Datenschutzerklärung

Föhrberg App — Stand: März 2026

1. Überblick

Die Föhrberg App ist die Vereins-App der Akademischen Verbindung Föhrberg. Genauer gesagt des Förderverein Wohnheim der Akademischen Verbindung Föhrberg (Tübinger Bibelkreis) (VR 380720) und des Schwestervereins Akademische Verbindung Föhrberg (Tübinger Bibelkreis) (VR 380046). Sie dient ausschließlich der internen Vereinskommunikation und -verwaltung und ist nur für Mitglieder zugänglich. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten die App erhebt und wie sie verwendet werden.

2. Authentisierung und Anmeldung

Die App verwendet die bestehende Nextcloud-Anmeldung des Vereins (OpenID Connect). Dabei werden folgende Daten vom Nextcloud-Server übermittelt:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Gruppenzugehörigkeiten (zur Steuerung der Zugriffsrechte)
• Profilbild (sofern in Nextcloud hinterlegt)

Die App speichert keine Passwörter. Die Authentisierung erfolgt über verschlüsselte Token, die auf dem Gerät gespeichert werden.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

a) Mitgliederdaten (Bestand)

Die App zeigt Mitgliederdaten an, die in der Vereinsdatenbank gespeichert sind (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit). Diese Daten werden nicht durch die App erhoben, sondern stammen aus der bestehenden Mitgliederverwaltung.

b) Vom Nutzer eingegebene Daten

• Profil: Mitglieder können ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren.
• Nachrichten (Kreisnachricht): Textnachrichten, Fotos und Videos, die Mitglieder im Schwarzen Brett veröffentlichen.
• Liederbuch-Bewertungen: Bewertungen und Kommentare zu Liedern im Vereinsliederbuch.
• Chat: Gespräche mit dem KI-Assistenten (FöhrbergChat).
• Föhrberg Mediathek (Foto Beitrag): Fotos und Videos, die über die Foto-Beitrag-Funktion hochgeladen werden, werden in einem gemeinsamen internen Verzeichnis auf der Nextcloud des Vereins gespeichert. Die Dateien werden mit dem Benutzernamen und Zeitstempel des Hochladenden versehen. Alle hochgeladenen Inhalte sind ausschließlich für Vereinsmitglieder sichtbar und werden nicht öffentlich zugänglich gemacht. Mit dem Hochladen erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass die Inhalte vereinsintern veröffentlicht werden. Bitte beachte bei der Auswahl die Urheberrechte und die Privatsphäre der abgebildeten Personen.

c) Automatisch erhobene Daten

• Standort (nur auf Anfrage): Die Funktion „In meiner Nähe" im Adressbuch nutzt den Gerätestandort, um die Entfernung zu anderen Mitgliedern zu berechnen. Der Standort wird nur lokal auf dem Gerät verarbeitet und nicht an den Server übertragen.
• Kamera und Fotos (nur auf Anfrage): Für das Hochladen von Profilbildern und Medien in Nachrichten.
• Mikrofon (nur auf Anfrage): Für Videoaufnahmen mit Ton in Nachrichten.
• Kalender (nur auf Anfrage): Zum Exportieren von Vereinsterminen in den Gerätekalender.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Alle Daten werden ausschließlich für die Funktionsfähigkeit der Vereins-App verarbeitet:

• Authentisierung und Zugriffskontrolle
• Anzeige und Verwaltung von Mitgliederdaten
• Interne Vereinskommunikation (Schwarzes Brett)
• Bereitstellung des Vereinsliederbuchs und Kreisblatts
• Kalender-Synchronisation
• KI-gestützter Vereinsassistent
• Gemeinsame Foto- und Video-Mediathek (vereinsinterne Veröffentlichung)

5. Drittanbieter und externe Dienste

• Nextcloud (cloud.foehrberg.de): Authentisierung, Dateiverwaltung und Kontaktsynchronisation — selbst gehosteter Server des Vereins.
• Google Calendar: Kalender-Feeds werden vom Server abgerufen, um Vereinstermine anzuzeigen. Es werden keine Nutzerdaten an Google übermittelt.
• Anthropic (Claude): Der KI-Chat sendet Gesprächsinhalte an die Claude-API. Gesprächsdaten werden gemäß der Anthropic-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
• PayPal / Mollie: Bei Spenden werden Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
• YouTube: Eingebettete Videos im Liederbuch. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google/YouTube.

6. Datenspeicherung

• Mitgliederdaten werden auf dem Vereinsserver (all-inkl.com, Deutschland) gespeichert.
• Authentisierungs-Token werden lokal auf dem Gerät gespeichert und bei Abmeldung gelöscht.
• Chat-Verläufe werden auf dem Server gespeichert und können vom Nutzer gelöscht werden.
• Fotos und Videos in Nachrichten werden auf dem Vereinsserver gespeichert.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten (direkt in der App über „Mein Profil")
• Löschung deiner Daten (soweit nicht für die Vereinsmitgliedschaft erforderlich)
• Widerruf von Einwilligungen (SEPA-Mandat, Datenschutzerklärung — in der App unter „Mein Profil")
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: vorstand@av-foehrberg.de

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen an der App aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist jederzeit in der App und unter dieser URL abrufbar.